2024年全国生态日主场活动8月15日在我市举行。市城发集团酒店板块——瑞云山宾馆作为本次全国生态日主场活动等级接待保障酒店,三明饭店作为31个省(市、区)参会代表接待保障酒店,全体员工以强化保障为抓手,齐心协力圆满完成了服务保障任务。
一是精心组织保服务。根据大会安排,瑞云山宾馆和三明饭店作为全国生态日主场活动接待服务驻地,全力以赴为大会提供会议、住宿、餐饮等各项服务保障。为确保此次接待服务保障顺利进行,各驻地从上到下贯彻高标准、严要求。对内,从服务、餐饮、住宿、安全保障等方面多次召开专题部署会精心筹划,从源头上把控接待标准、规范接待程序,确保接待工作严谨、有序。对外,与会务组各部门密切联络与沟通,制定精细接待方案,延生服务范围。
二是服务用心用情。会议服务方面,专门成立会务服务管家团队全力保障服务,会前反复组织会场服务演练,以“钉钉子”精神保障全国生态日主场活动的顺利召开。会议服务保障期间,会务服务管家团队将服务保障工作延伸至将乐、沙县,政务接待显特色,很好树立了对三明外服务形象。客房服务方面,各驻地提前制作行李牌和房卡、做好客房安排,对房间布置、物品使用、服务方式等细节用心思考、体贴入微,营造舒适温馨的住宿环境。餐饮服务方面,选购当地当季绿色食材,并为此次大会专门开设清真区,实现低碳饮食。烹饪上严把食品安全关,注重口感和质量,精心制作茶歇、烹饪菜肴,为嘉宾们提供美味可口、绿色健康的美食。
三是践行绿色办会理念。回看大会主题,全新的“绿色时代”正扑面而来,宾馆、饭店努力践行绿色低碳环保理念,其中客房易耗品(梳子、牙刷、拖鞋)、餐筷及餐桌摆件、茶杯、方巾碟等“以竹代塑”,并采用竹木浆纸品、竹纤维湿巾。在会场、客房及公共区域播放张贴节水、节电、不主动提供一次性用品、垃圾分类等提示,让低碳环保理念深入人心。在餐厅设置“厉行节约,按需取用”等文明用餐提示语,配备多种尺寸的餐盘,有效避免餐饮浪费。
瑞云山宾馆团队在此次等级接待保障,得到省委省政府接待处高度评价,三明饭店收到来自参会嘉宾的书面表扬与肯定。通过此次接待瑞云山宾馆与三明饭店将积极传播绿色低碳环保理念,引导广大宾客共同践行绿色发展、低碳生活。下阶段将不断总结经验,不断学习提升,以更好的姿态、更饱满的热情、更专业的技能迎接每次接待保障任务。